Die "Zwei-Minuten-Regel" für kleinere Aufgaben
Für Aufgaben, die in zwei Minuten oder weniger erledigt werden können, sollte nicht gezögert werden – sie sollten sofort angegangen werden. Dies verhindert, dass kleine Tätigkeiten sich anhäufen und später überwältigend wirken. Ein Beispiel: Die Wäsche aus dem Wäschetrockner nehmen und zusammenlegen, statt sie später in einem großen Haufen zu bewältigen.
Ein weiterer Aspekt, der oft übersehen wird, ist die ergonomische Anordnung von Geräten und Arbeitsmitteln. Ist beispielsweise der Wäschetrockner weit entfernt von der Waschmaschine platziert, verlängert der Weg dazwischen die Zeit, die für die Wäschepflege benötigt wird. Indem man auf kurze Laufwege und eine intuitive Anordnung der Geräte achtet, lassen sich diese Zeitverluste minimieren.
Zeitblöcke nutzen: Das Konzept der Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik basiert auf der Idee, in festen Zeitblöcken zu arbeiten, gefolgt von kurzen Pausen. Diese Arbeitsintervalle, oft 25 Minuten lang, werden als "Pomodoros" bezeichnet. Nach vier Pomodoros sollte eine längere Pause eingelegt werden. Diese Methode hilft, die Konzentration zu steigern und Prokrastination zu verhindern.
Auch in der Hausarbeit lässt sich die Effizienztechnik gut anwenden. Ein Pomodoro könnte zum Staubsaugen des gesamten Hauses genutzt werden. Nach den 25 Minuten Arbeitszeit wird für 5 Minuten pausiert – vielleicht bei einem schnellen Kaffee oder einem kurzen Blick aus dem Fenster. Dann geht es weiter mit dem nächsten Pomodoro, in dem vielleicht das Bad geputzt wird. Nachdem dieser Abschnitt abgeschlossen ist, folgt erneut eine kurze Pause. Das dritte Intervall könnte für das Wischen der Böden oder das Aufräumen der Küche genutzt werden, und im vierten Pomodoro könnte die Wäsche sortiert und eine Maschine gestartet werden.
Prioritäten setzen: Wichtiges von Dringendem unterscheiden lernen
Jeder Tag bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich, weshalb ein effektives Zeitmanagement unerlässlich ist. Um wirklich produktiv zu sein, muss man lernen, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren. Dabei stellt man oft fest, dass nicht alles, was als dringend empfunden wird, auch von hoher Wichtigkeit ist. Durch einen klar definierten Aktionsplan, bei dem zuerst die kritischen Aufgaben in Angriff genommen werden, entsteht ein Gefühl von Kontrolle und Fortschritt.
In einem Haushalt kann dieses Prinzip besonders nützlich sein. Nehmen wir an, es steht ein Besuch bevor und die Wohnung sollte in einem ansehnlichen Zustand sein. Hier können Aufgaben wie das Säubern eines verschmutzten Bodens oder das Abwaschen des Geschirrs, das sich in der Spüle stapelt, als dringend angesehen werden. Aber ist es an diesem speziellen Tag wirklich notwendig, den gesamten Kleiderschrank auszumisten? Auch wenn das Sortieren von Kleidung eine lohnenswerte Aufgabe ist, mag sie in diesem Kontext weniger dringlich sein. Daher wäre es sinnvoll, sich zunächst auf den Boden und das Geschirr zu konzentrieren, um für den Besuch eine ordentliche Umgebung zu schaffen. Das Ausmisten des Kleiderschranks kann dann zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden.